SCHOLAT+会议系统使用指南

会议账号申请

访问平台网址:https://conf.scholat.com

在顶部菜单栏中,点击“会议申请”一项,申请平台账号。

会议申请按钮

在账号申请页面完善相关信息申请会议账号。其中:

1. 会议账号是登录平台的用户名.

2. 访问域名是会议的英文简称,以全国计算机支持的协同工作与社会计算学术会议为例,其会议简称是CCSCW。

填写会议申请资料

我们会把申请的审批结果发送到注册时所填的邮箱,如若申请通过,收到邮件后便可登录系统。

发布会议

进入平台首页,在顶部菜单栏点击“会议发布”进入会议发布页.

会议发布按钮

在会议发布页填写会议的基本信息后,点击保存按钮以保存信息.

填写会议基本信息

保存会议基本信息之后,可选择编辑会议(完善组委会信息和自定义栏目),也可点击查看你会议,直接跳转会议页面,之后在会议管理菜单中进入编辑页面。

是否继续编辑会议信息

会议组织机构

会议组织机构信息的添加顺序依次为:机构 - 角色 - 成员.

1. 首先添加组织机构。

添加会议组织机构

2. 在对应组织机构中可修改组织机构名、添加角色、删除组织

修改会议组织机构信息

3. 添加角色后,用户可通过三种方式添加成员:

(1)添加学者网成员,以添加汤庸教授为例:在弹窗中搜索指定的学者网用户,选中添加到角色中。

添加学者网用户

(2)将其他组织机构中的角色添加到新的组织机构中(适用于添加往届角色和一人兼任多职的情况)。

(3)选择从会议成员导入一项.

从会议成员导入

左侧窗口是账号在其他会议或其他组织机构添加的成员,可以添加到当前编辑的组织机构中:

添加学者网用户

注:组织机构中的成员支持拖拽排序,如下图:

成员拖拽排序

添加会议自定义栏目。

添加会议自定义栏目

注:自定义栏目支持拖拽排序,如下图。

栏目拖拽排序

后台管理页面

后台管理页面包括:会议管理员管理、已发布会议管理、机构成员管理。

1. 会议管理员管理:可以为他人添加会议账号,协助管理会议。管理员的权限:发布会议权限、编辑会议权限、删除会议权限、管理组织机构成员权限可由主管理员设置。

会议管理员管理 会议管理员列表

2. 已发布会议管理:会议查看、会议编辑、删除会议。鼠标悬浮到指定会议跳出操作按钮。

已发布会议管理

3. 机构成员管理:删除机构成员 注:若成员在某届会议的组织机构中,则不可删除。请在相应会议中删除该成员,再进行删除操作。