SCHOLAT+会议系统使用指南

注册会议账号

访问平台网址:https://conf.scholat.com

如有任何疑问,请联系技术支持:conf_help2021@yeah.net

在顶部菜单栏中,点击“注册账号”一项,注册平台账号。

在新版本的会议平台中,将账号注册和域名申请合并,即如需要建立会议专属网站,只需注册会议账号,且账号与密码由会议平台生成, 发送到申请者填写的邮箱中,实现域名和账号的一对一关系。

如果您已经申请过会议账号且通过了域名申请,直接登录账号便可使用。

如果您已经申请过会议账号但尚未通过域名申请,请重新点击“注册账号”进行账号申请

如果已经创建过账号,按照旧版本的登录即可。

如果您尚未使用过本会议平台,且想申请账号,在此之前,请仔细阅读本指南。

拟申请域名一般是会议的英文简称,以全国计算机支持的协同工作与社会计算学术会议为例,其会议简称是CCSCW,其域名就为/ccscw。

申请账号需填写申请表,以方便管理员审核。

请上传带公章或其他有效证明材料的完整申请表(建议上传PDF格式)。

请注意证明材料需要图像清晰,文字可辨认。

我们会把申请的审批结果和账号发送到注册账号时所填的邮箱,如若申请通过,收到邮件后便可登录系统。

申请成功后,请耐心等待审核,审核一般在3个工作日内完成,请勿重复提交申请。

我的会议与发布会议

进入平台首页,在顶部菜单栏点击“我的会议”进入会议信息页面.

在此页面可以编辑会议信息

进入平台首页,在顶部菜单栏点击“会议发布”进入会议发布页.

会议发布按钮

在会议发布页填写会议的基本信息后,点击保存按钮以保存信息.

填写会议基本信息

保存会议基本信息之后,可选择编辑会议(完善组委会信息和自定义栏目,详细教程见“会议组织机构”部分),也可点击查看会议,直接跳转会议页面,之后在会议管理菜单中进入编辑页面。

是否继续编辑会议信息

会议组织机构

本功能主要是为当前会议添加组织机构介绍页,即其他会议官网中常见的“Committee”页

会议组织机构信息的添加顺序依次为:机构 - 角色 - 成员。

以CCSCW会议为例,机构、角色、成员三种信息的设置如下图所示

编辑组织机构最终效果

1. 首先添加组织机构。

添加会议组织机构

2. 在对应组织机构中可修改组织机构名、添加角色、删除组织

修改会议组织机构信息

3. 添加角色后,用户可通过三种方式添加成员:

(1)添加学者网成员,以添加汤庸教授为例:在弹窗中搜索指定的学者网用户,选中添加到角色中。

添加学者网用户

(2)将其他组织机构中的角色添加到新的组织机构中(适用于添加往届角色和一人兼任多职的情况)。

(3)选择从会议成员导入一项.

从会议成员导入

左侧窗口是账号在其他会议或其他组织机构添加的成员,可以添加到当前编辑的组织机构中:

添加学者网用户

注:组织机构中的成员支持拖拽排序,如下图:

成员拖拽排序

最终效果如下图:

编辑组织机构最终效果

添加会议自定义栏目

本部分主要功能为创建当前会议的其他页面,如“Call of Papers”、“Speakers”等

添加会议自定义栏目

注:自定义栏目支持拖拽排序,如下图。

栏目拖拽排序

使用样例:

添加会议自定义栏目样例

后台管理页面

后台管理页面包括:会议管理员管理、会议官网管理、已发布会议管理、机构成员管理。

1. 会议管理员管理:可以为他人添加会议账号,协助管理会议。管理员的权限:发布会议权限、编辑会议权限、删除会议权限、管理组织机构成员权限可由主管理员设置。

会议管理员管理 会议管理员列表

2. 会议官网管理:在后台可以编辑会议官网名称和简介。

已发布会议管理

3. 已发布会议管理:会议查看、会议编辑、删除会议。鼠标悬浮到指定会议跳出操作按钮。

已发布会议管理

4. 机构成员管理:删除机构成员 注:若成员在某届会议的组织机构中,则不可删除。请在相应会议中删除该成员,再进行删除操作。