SCHOLAT+会议系统使用指南
申请会议专属域名
登录会议账号后,在顶部菜单栏中,点击“会议管理中域名申请”。
建议拟申请域名是会议的英文简称,以全国计算机支持的协同工作与社会计算学术会议为例,其会议简称是CCSCW。
申请域名需上传与会议相关材料,以方便管理员审核。
![会议申请按钮](/guideImg/pic2.png)
我们会把申请的审批结果发送到注册账号时所填的邮箱,如若申请通过,收到邮件后便可登录系统。
发布会议
进入平台首页,在顶部菜单栏点击“会议管理中会议发布”进入会议发布页.
![会议发布按钮](/guideImg/pic3.png)
在会议发布页填写会议的基本信息后,点击保存按钮以保存信息.
![填写会议基本信息](/guideImg/pic4.png)
保存会议基本信息之后,可选择编辑会议(完善组委会信息和自定义栏目),也可点击查看你会议,直接跳转会议页面,之后在会议管理菜单中进入编辑页面。
![是否继续编辑会议信息](/guideImg/pic5.png)
会议组织机构
会议组织机构信息的添加顺序依次为:机构 - 角色 - 成员.
1. 首先添加组织机构。
![添加会议组织机构](/guideImg/pic6.png)
2. 在对应组织机构中可修改组织机构名、添加角色、删除组织
![修改会议组织机构信息](/guideImg/pic7.png)
3. 添加角色后,用户可通过三种方式添加成员:
(1)添加学者网成员,以添加汤庸教授为例:在弹窗中搜索指定的学者网用户,选中添加到角色中。
![添加学者网用户](/guideImg/pic8.png)
(2)将其他组织机构中的角色添加到新的组织机构中(适用于添加往届角色和一人兼任多职的情况)。
(3)选择从会议成员导入一项.
![从会议成员导入](/guideImg/pic9.png)
左侧窗口是账号在其他会议或其他组织机构添加的成员,可以添加到当前编辑的组织机构中:
![添加学者网用户](/guideImg/pic10.png)
注:组织机构中的成员支持拖拽排序,如下图:
![成员拖拽排序](/guideImg/gif1.gif)
添加会议自定义栏目。
![添加会议自定义栏目](/guideImg/pic11.png)
注:自定义栏目支持拖拽排序,如下图。
![栏目拖拽排序](/guideImg/gif2.gif)
后台管理页面
后台管理页面包括:会议管理员管理、会议官网管理、已发布会议管理、机构成员管理。
1. 会议管理员管理:可以为他人添加会议账号,协助管理会议。管理员的权限:发布会议权限、编辑会议权限、删除会议权限、管理组织机构成员权限可由主管理员设置。
![会议管理员管理](/guideImg/pic12.png)
![会议管理员列表](/guideImg/pic13.png)
2. 会议官网管理:在后台可以编辑会议官网名称和简介。
![已发布会议管理](/guideImg/pic15.png)
3. 已发布会议管理:会议查看、会议编辑、删除会议。鼠标悬浮到指定会议跳出操作按钮。
![已发布会议管理](/guideImg/pic14.png)
4. 机构成员管理:删除机构成员 注:若成员在某届会议的组织机构中,则不可删除。请在相应会议中删除该成员,再进行删除操作。